Prezentare companie: Compania a fost înfiinţată în anul 1966 şi este deţinută de Statul Român iar din 1997, un pachet de acţiuni a fost listat la Bursa de Valori Bucureşti. Produsele Oltchim se găsesc în peste 80 de ţări fie ca e vorba de policlorură de vinil (PVC), sodă caustică, propenoxid, propilenglicol, polieteri polioli sau materiale de construcţii.

Anul înfiinţării: 1966

S.C. OLTCHIM RAMNICU VALCEA, PATRON  MAJORITAR  STATUL ROMAN. ROMANIA!!!!!!!!!

 http://www.zf.ro/

http://www.oltchim.ro/2013/

Strada Uzinei nr.1, Ramnicu Valcea – ROMANIA
Tel: +40-(0)250-701200, Fax: +40-(0)250-735030; 736188;
e-mail: oltchim oltchim.ro
Societate in insolventa, in insolvency, en procedure collective

PROCEDURA
PRIVIND DESFASURAREA ADUNARILOR GENERALE ALE ACTIONARILOR S.C.
OLTCHIM S.A. SI DREPTURILE ACTIONARILOR CU PRIVIRE LA ACESTEA

1. Convocarea Adunarii Generale a Actionarilor
Adunarea Generala a Actionarilor se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult 4 luni  de la incheierea exercitiului financiar si ori de cate ori este nevoie fiind convocata de  catre Consiliul de Administratie sau la cererea actionarilor reprezentand cel putin 5% din  capitalul social.
Conform legislatiei pietei de capital si in scopul informării eficiente a actionarilor
societatii, convocatorul Adunarii Generale a Actionarilor cuprinde cel putin urmatoarele informatii:
•denumirea societatii, data, locul de desfasurare si ora de incepere a adunarii
generale, ordinea de zi cu expunerea explicita a problemelor care se vor pune in
discutie;
In cazul in care pe ordinea de zi figureaza propuneri pentru modificarea Actului
Constitutiv, convocarea va cuprinde textul integral al propunerilor.
In cazul in care pe ordinea de zi figureaza numirea administratorilor, in convocare se va  mentiona ca lista cuprinzand informatii cu privire la numele, localitatea de domiciliu si  calificarea profesionala ale persoanelor propuse pentru functia de administrator se afla la dispozitia actionarilor, putand fi consultata si completata de acestia.
•descrierea clara si precisa a procedurilor care trebuie respectate de actionari
pentru a putea participa si vota in cadrul adunarii;
•data de referinta si mentionarea faptului ca doar persoanele care sunt actionari la
aceasta data au dreptul de a participa si de a vota in cadrul adunarii;
•data limita pana la care se pot face propunerile privind candidatii pentru posturile
de administratori, in cazul in care pe ordinea de zi este inscrisa alegerea
administratorilor;
•data limita pana la care actionarii reprezentand individual sau impreuna cel putin
5% din capitalul social au dreptul sa introduca noi puncte pe ordinea de zi;
•data limita pana la care actionarii pot adresa intrebari referitoare la ordinea de zi;
•locul de unde este posibil sa se obtina textul integral al documentelor si al
proiectelor de hotarare alte informatii referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi a  adunarii si data incepand cu care acestea vor fi disponibile, precum si procedura care
trebuie urmata in acest sens;
•adresa website-ului pe care urmeaza sa fie disponibile informatiile cu privire la
adunare;
•propunerea privind data de inregistrare.

Actionarii societatii sunt informati cu privire la convocarea Adunarii Generale a
Actionarilor prin publicarea convocatorului in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
intr-un ziar local din Rm. Valcea, in Buletinul CNVM, pe pagina web (www.oltchim.ro) si  a BVB .
Termenul de intrunire al Adunarii Generale a Actionarilor nu va fi mai mic de 30 de zile  de la publicarea convocarii in Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
In instiintarea pentru prima adunare generală se va fixa ziua si ora pentru cea de-a doua  adunare, pentru situatia în care cea dintai nu s-ar putea tine.
Pe toata perioada care incepe cu cel putin 30 de zile inainte de data Adunarii Generale a  Actionarilor si pana la data adunarii inclusiv, actionarii au la dispozitie la sediul societatii  si pe website-ul societatii, la adresa www.oltchim.ro, urmatoarele informatii:
-convocatorul adunarii( in limba romana si engleza);
-numarul total de actiuni si drepturile de vot la data convocarii;
-documentele care urmeaza sa fie prezentate in adunare;
-proiectele de hotarari;
-formularele de procura speciala si formularele de vot prin corespondenta(in limba
romana si engleza).

2.Drepturile Actionarilor ce pot fi exercitate in perioada cuprinsa intre data
convocarii Adunarii Generale a Actionarilor si data desfasurarii sedintei Adunarii
Generale a Actionarilor.
S.C. Oltchim S.A. garanteaza actionarilor posibilitatea de a-si exercita drepturile
prevazute de Legea 31/1990, Legea 297/2004, Regulamentele C.N.V.M. 1/2006 si
6/2009 cu modificarile si completarile ulterioare, astfel :
•dreptul de a solicita in scris introducerea de noi puncte pe ordinea de zi;
Acest drept poate fi exercitat de unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5 % din capitalul social cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de adunarea generala.
Cererile de introducere de noi puncte pe ordinea de zi se inainteaza Consiliului de
Administratie in cel mult 15 zile de la data publicarii convocarii Adunarii Generale a Actionarilor si se va realiza o ordine de zi revizuita care se va publica cu cel putin 10 zile inaintea Adunarii Generale, folosind aceleasi canale de informare;
•dreptul de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse a
fi incluse pe ordinea de zi a Adunarii Generale a Actionarilor;
•dreptul de a adresa intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a Adunarii
Generale a Actionarilor;
Dreptul de a pune intrebari si obligatia de a raspunde pot fi conditionate de masurile pe care societatea le poate lua pentru a asigura identificarea actionarilor, buna desfasurare si pregatire a adunarii generale, precum si protejarea confidentialitatii si a intereselor societatii Oltchim.Intrebarile vor fi depuse sau expediate la sediul societatii, in termenul precizat in convocator, in plic inchis, cu mentiunea scrisa in clar si cu majuscule “PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA SI/SAU EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN __, insotite de documentele necesare identificarii actionarului prevazute la punctul 3 din prezenta Procedura. Societatea va formula un raspuns general pentru intrebarile cu acelasi continut. Raspunsul la intrebarile actionarilor va fi dat in cadrul sedintei sau va fi disponibil pe pagina web a societatii, în format întrebarerăspuns.

•fiecare actionar inregistrat in registrul actionarilor, la data de referinta prevazuta inconvocator, are dreptul de a participa si vota in adunarea generala a actionarilor prinmandatari, cu procura speciala, fara obligatia ca mandatarii sa fie la randul lor actionari;
Un actionar poate desemna o singură persoană să-l reprezinte la o anumită adunaregenerală.Cu toate acestea, daca un actionar detine actiuni OLT in mai multe conturi,aceasta restrictie nu se aplica. Un actionar are obligatia sa dea, in cadrul formularului deprocura speciala, instructiuni specifice de vot persoanei care il reprezinta, pentru fiecare  punct înscris pe ordinea de zi a adunarii generale a actionarilor.
O persoana care actioneaza in calitate de reprezentant poate reprezenta mai multi
actionari, numarul ac;ionarilor astfel reprezentati nefiind limitat. In cazul în care un reprezentant detine procuri diferite conferite de mai multi actionari, acesta are dreptul sa voteze pentru un actionar in mod diferit fata de votul pentru un alt actionar. Persoana care reprezinta mai multi actionari pe baza de procuri speciale exprima voturile persoanelor reprezentate prin totalizarea numărului de voturi "pentru", "împotrivă" si "ab;inere" fără a le compensa (de ex. la punctul x din ordinea de zi reprezint "a" voturi “pentru”, "b" voturi ”împotrivă” si "c" “ab;ineri"). Voturile astfel exprimate sunt validate pe baza exemplarului trei al procurilor.

#35165: OLTCHIM ARE PLAN DE REORGANIZARE 2015 - Societate in insolventa, in insolvency, en procedure collective SC OLTCHIM SA RM VALCEA 

 Procura speciala se va intocmi in trei exemplare originale (unul pentru societate, unul pentru actionar si unul pentru reprezentant), prin completarea formularului pus la dispozitie de societate si publicat pe pagina de web, la adresa www.oltchim.ro. Procurile speciale, vor fi depuse la sediul societatii fie in limba romana, fie in limba engleza, in original, cu cel putin 48 ore inainte de adunare sub sanctiunea pierderii exercitiului dreptului de vot in acea adunare. Procurile speciale insotite de actele de identificare ale actionarilor, prevazute la punctul 3, pot fi transmise si prin e-mail cu semnatura
electronica extinsa incorporata conform Legii nr.455/2001 privind semnatura electronica, astfel incat sa fie înregistrate la societate pana cel tarziu cu 48 ore inainte de adunare.La data desfasurarii adunarii generale, reprezentantul desemnat va preda originalul procurii speciale, in cazul in care au fost transmise in acest mod.
•actionarii inregistrati in registrul actionarilor, la data de referinta stabilita in
convocatorul sedintei, au posibilitatea de a vota si prin corespondenta, inainte de data de desfasurare a Adunarii Generale a Actionarilor, prin utilizarea formularului de vot prin corespondenta, pus la dispozitie de catre societate si publicat pe pagina de web a societatii;
Formularele de vot prin corespondenta completate fie in limba romana, fie in limba
engleza se vor expedia la sediul societatii, in termenul precizat in convocator si vor fi insotite de documentele prevazute la punctul 3.
Buletinele de vot prin corespondenta care contin optiuni contradictorii sau confuze, care sunt ilizibile sau in care voturile sunt exprimate conditionat, vor fi anulate pentru vicii de procedura si nu vor fi luate in considerare atunci cand punctul de pe ordinea de zi la care se refera este supus la vot. Aceste buletine de vot vor fi luate in considerare numai la stabilirea prezentei la sedinta.
In cazul in care un actionar care a votat prin corespondenta se prezinta la sediul
societatii, la data desfasurarii Adunarii Generale a Actionarilor, optiunile exprimate
anterior se anuleaza.
Director general desemneaza o comisie care prelucreaza si pastreaza informatiile
aferente votului prin corespondenta.Raportul comisiei, insotit de centralizatorul optiunilor de vot va fi predat, pe suport de hartie, secretarului Adunarii Generale a Actionarilor.

•in situatia in care pe ordinea de zi figureaza alegerea sau revocarea
administratorilor, actionarii cu detineri semnificative pot face in termenul precizat in convocator, in scris, propuneri adresate consiliului de administratie, pentru aplicarea metodei votului cumulativ. Aplicarea acestei metode este supusă votului în cadrul adunarii generale doar în cazul în care solicitarea este facuta de actionari care nu au detineri semnificative.

3.Documentele solicitate pentru exercitarea drepturilor prevazute la pct.2
Accesul actionarilor si/sau votul prin corespondenta al actionarilor indreptatiti sa participe la sedinta Adunarii Generale a Actionarilor este permis prin simpla proba a identita;ii acestora, facuta, in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate(buletin de identitate/carte de identitate pentru cetatenii români sau, după caz, pasaport/legitimatie de sedere pentru cetatenii straini) iar in cazul persoanelor juridice cu un act de identitate al reprezentantului legal insotit de un document oficial care ii atesta aceasta calitate certificat constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie
conforma cu originalul, sau orice alt document, in original sau copie conforma cu
originalul emis de o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal, emis cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului Adunarii Generale a Actionarilor.
Reprezentantii actionarilor persoane fizice vor fi identificati pe baza actului de identitate (buletin de identitate/carte de identitate pentru cetatenii romani sau, dupa caz, pasaport/legitimatie de sedere pentru cetatenii straini), insotit de procura speciala semnata de actionarul persoana fizica.
Reprezentantii actionarilor persoane juridice isi vor dovedi calitatea pe baza actului de  identitate (buletin de identitate/carte de identitate pentru cetatenii romani sau, după caz, pasaport/legitimatie de sedere pentru cetatenii straini) si de un certificat constatator eliberat de registrul comertului, prezentat in original sau copie conforma cu originalul, sau orice alt document, in original sau copie conforma cu originalul, emis de catre o  autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal care sa ateste  calitatea de reprezentant legal, insotite de procura speciala semnata si dupa caz  stampilata de reprezentantul legal al persoanei juridice respective.Documentele care  atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica trebuie sa fie emise cu cel mult 3 luni inainte de data publicarii convocatorului Adunarii Generale a Actionarilor.
Toate documentele, cu exceptia documentelor de identitate, prezentate intr-o limba  straina, alta decat limba engleza, vor fi insotite de o traducere, realizata de un traducator  autorizat, in limba romana sau in limba engleza. Traducerile legalizate ale documentelor  vor fi retinute de societate.

Institutiile de credit care presteaza servicii de custodie pentru actionarii societatii pot  participa si vota in cadrul Adunarii Generale a Actionarilor in baza unei procuri speciale  semnata de un actionar insotita de o declaratie pe propria raspundere data de institutia  de credit care a primit imputernicirea de reprezentare prin procura speciala, din care sa  reiasa ca:(i) presteaza servicii de custodie pentru respectivul actionar; (ii)instructiunile din  procura sunt identice cu instructiunile din cadrul mesajului SWIFT primit de institutia de credit pentru a vota in numele respectivului actionar;(iii)procura speciala este semnata de
actionar.