#35166: OLTCHIM ARE PLAN DE REORGANIZARE 2015 - Re: Societate in insolventa, in insolvency, en procedure collective SC OLTCHIM SA RM VALCEA
4.Desfasurarea sedintei Adunarii Generale a Actionarilor si drepturile actionarilor
in sedinta Adunarii Generale a Actionarilor Fiecare actiune confera detinatorului dreptul la un vot in Adunarea Generala a Actionarilor, dreptul de a alege si de a fi ales in organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea profitului, precum si alte drepturi prevazute in actul constitutiv al societatii.
Societatea intelege sa asigure dreptul la tratament egal pentru toti actionarii care se afla in aceeasi pozitie in ceea ce priveste participarea si exercitarea drepturilor de vot in cadrul Adunarii Generale a Actionarilor.
Actionarii au, printre altele, dreptul de a participa la adunarile generale ale actionarilor si de a avea acces la informatii suficiente despre problemele supuse dezbaterii adunarii generale.
Actionarii prezenti in adunare (direct sau prin reprezentant) si care au transmis votul valid prin corespondenta vor fi luati in calcul de secretariatul adunarii la stabilirea ponderii capitalului social reprezentat la sedinta din total capital social al Oltchim S.A. pentru stabilirea cvorumului necesar desfasurarii adunarii si validitatea hotararilor adoptate.
In cazul in care pe ordinea de zi figureaza alegerea membrilor Consiliului de
Administratie, iar aceasta se realizeaza prin metoda metoda votului cumulativ, fiecare actionar are dreptul de a-si atribui voturile cumulate (voturile obtinute in urma inmultirii voturilor detinute de catre orice actionar, potrivit participarii la capitalul social, cu numarul administratorilor ce urmeaza sa formeze Consiliul de Administratie) uneia sau mai multor persoane propuse pentru a fi alese in Consiliul de Administra;ie. Aplicarea metodei votului cumulativ presupune alegerea întregului Consiliu de Administratie, format din cel putin cinci membri, in cadrul aceleiasi Adunari Generale a Actionarilor. In procesul verbal al sedintei se va consemna indeplinirea formalitatilor privind aplicarea metodei votului cumulativ.
Secretariatul Adunarii Generale a Actionarilor va pastra in siguranta inscrisurile precum si confidentialitatea voturilor exprimate prin corespondenta pana la momentul supunerii la vot a rezolutiilor corespunzatoare aferente ordinii de zi.
Comisia va verifica concordanta dintre datele inscrise de actionar in buletinele de vot si cele din registrul actionarilor la data de referinta. Vor fi considerate valide doar buletinele de vot care contin toate elementele de identificare solicitate pentru semnatar si au inscris un singur caracter “X” in dreptul punctelor de pe buletinul de vot.
Fiecare actionar prezent la adunare primeste un buletin de vot care poarta stampila societatii si pe care sunt redactate toate punctele inscrise pe ordinea de zi, precum si optiunile “pentru”, “impotriva” sau “abtinere”.Dupa exprimarea dreptului de vot, buletinele se retin si se arhiveaza la societate.
Adunarea Generala a Actionarilor este condusa de presedintele Consiliului de
Administra;ie. Presedintele deschide sedinta si propune, dintre actionarii prezenti, unul pana la trei secretari. Alegerea secretarilor se face prin vot de catre adunare. Acesta verifica lista de prezenta a actionarilor si indeplinirea tuturor formalitatilor cerute de lege si de Actul Constitutiv pentru tinerea Adunarii Generale a Actionarilor.
Secretarul va intocmi procesul verbal al adunarii la care se vor anexa actele referitoare la convocare, precum si lista de prezenta a actionarilor. Dupa constatarea indeplinirii cerintelor legale si a prevederilor actului constitutiv, se intra in ordinea de zi.
Hotararile adunarilor generale se iau prin vot deschis. Votul secret este obligatoriu numai pentru:numirea sau revocarea membrilor consiliului de administratie, numirea sau demiterea auditorilor financiar si pentru luarea hotararilor referitoare la raspunderea membrilor organelor de administrare, de conducere si de control a societatii.
Actionarii au dreptul de a solicita consemnarea declaratiilor lor facute in cadrul dezbaterilor din sedinta Adunarii Generale a Actionarilor.
Procesul-verbal semnat de presedintele Consiliului de Administratie si de secretar,
trebuie sa constate indeplinirea formalitatilor de convocare, locul, ora si data sedintei, prezenta actionarilor, numarul actiunilor, dezbaterile in rezumat, hotararile luate, iar la cererea actionarilor, declaratiile facute de ei in sedinta. Procesul verbal va fi trecut in registrul sedintelor si deliberarilor adunarilor generale. Registrul adunarilor generale este tinut prin grija Consiliului de Administratie.
Actionarii care nu au luat parte la adunarea generala sau cei care au votat contra si au cerut sa se insereze aceasta in procesul verbal al sedintei, au dreptul de a ataca in justitie hotararile adunarii generale in termen de 15 zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea IV-a.
Hotararile Adunarii Generale a Actionarilor sunt obligatorii chiar si pentru actionarii
absenti, reprezentati sau care au votat impotriva.
Pentru a fi opozabile tertilor, hotararile Adunarilor generale vor fi depuse in termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comertului spre a fi mentionate in registru si publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.
Raportul curent privind hotararile adoptate si rezultatul votului pentru fiecare din acestea vor fi aduse la cunostinta actionarilor, prin transmiterea raportului curent la Bursa de Valori Bucuresti si Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, acesta fiind publicat pe pagina web a operatorului de piata, www.bvb.ro, in conformitate cu prevederile Regulamentul CNVM nr. 1/2006 si pe pagina web a societatii, www.oltchim.ro.
Hotararile AGA nu vor putea fi executate inainte de indeplinirea acestor formalitati si dupa caz, a oricaror alte cerinte prevazute de lege.
Prezenta Procedura a fost actualizata in data de 1 februarie 2013.